本报讯（原艳） “档案关系着人的一生，涉及百姓方方面面的切身利益，所以做好档案管理工作是一项极为重要的事情。”日前，在谈及我区档案管理的各项措施时，区档案局负责人表示，将通过一系列的措施使机关、企业及社区的档案有一个完整的归档。

　　数字化管理健全组织体系

　　记者了解到，早些年我区即已采用数字化档案的管理方法，通过数字档案室将纸质档案转换成影像页，根据主题词、年份、文号等快速查出档案材料，替代了之前手工查档的诸多不便。“以前查档是按照案卷题名、姓氏笔画，或具体的时间、文号等一卷卷到库房中去找，比较费时间，碰到紧急情况时较易出现手忙脚乱的现象。”该负责人表示，我区馆藏数量已从一万卷增加到了六万卷，同时随着现代化进程的加快，及档案实行数字化后的必然要求，区档案局对馆内的设施设备进行了一轮翻新，“原先只有1个台式机，现在已经全部更新为4个机架式的存储机，可以容纳近3T的数据信息，包括‘网上档案馆’和‘登记备份’两个系统。”

　　此外，为保证档案资料的完整收集，区档案局在试点工作中率先建立了档案管理网络小组，由社区党委书记作为档案工作第一责任人，社区党委副书记为档案工作具体责任人，并在社区专门开设的档案室中配置了计算机、打印机、空调、灭火器等设施设备，从基层开始确保档案的安全性。

　　差异化分类完善资料搜集

　　“现在我们把实物档案和照片档案也做起来了。”区档案局业务科工作人员介绍，实物档案和照片档案属于特殊载体档案，包括各类奖项评比的荣誉奖牌和重要会议、重大活动的图像资料等。据悉，我区档案局的实物档案已保存800多块奖牌，是全区的荣誉保管基地。“照片档案的数量比较多，重要的会议、活动我们都会全程参与，并安排工作人员对现场进行照片的拍摄，以及后期的资料收集、存档等工作。所有的照片都会完整保存起来。”同时，为了提高社会利用，我区对民生档案也进行了细化，分成婚姻、无军籍人员、低保、社会组织管理等4个类别。

　　据悉，下一阶段区档案局将着重开展‘进广场、进社区’等活动，进一步优化档案管理工作中的社会效果和宣传服务。